¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos personales?
El responsable es ASOCIACIÓN HOMO VELAMINE (en adelante “HV”) con domicilio en calle Silves 29, 28025 Madrid.
En caso de duda o consulta sobre cualquier aspecto sobre privacidad puedes comunicarlo a nuestra dirección postal HV, o en la dirección electrónica hi@zapthead.eu
¿Cómo hemos obtenido tus datos de carácter personal?
Tus datos de carácter personal han sido obtenidos a través de las relaciones previas que has mantenido con HV, o con motivo de las relaciones que mantienes en la actualidad con nuestra entidad, bien por tu condición de donante, haber participado en alguna de nuestras campañas, o bien por haber solicitado que te remitamos información promocional sobre nuestras actividades, campañas e iniciativas.
¿Qué datos personales tratamos?
Dependiendo de la naturaleza de nuestra relación contigo, trataremos datos en mayor o menor medida, siendo estos necesarios, adecuados y pertinentes en todo caso, de acuerdo con la finalidad perseguida.
Según lo expuesto anteriormente, podremos tratar los siguientes datos:
- Nombre
- Apellidos
- DNI
- Dirección de correo electrónico
- Número de teléfono
- Fecha de nacimiento
- Sexo
- Idioma de preferencia
- Dirección Postal
- Aportación económica
- Datos bancarios
- Profesión
- Imagen propia*
* En algunos casos solicitaremos tu consentimiento expreso para la utilización de tu imagen, sin embargo, en otras ocasiones, como realización de eventos y/o actividades que son grabados y/o fotografiados para promocionar nuestra actividad en RRSS y la presente web, no es logísticamente posible solicitar el consentimiento a todos los asistentes, por lo que te informamos de que en caso de que no querer aparecer en nuestro contenido audiovisual, te pedimos por favor que nos lo comuniques directamente. En cualquier caso, tu imagen aparecerá de forma accesoria, en planos generales, aplicando las medidas de seguridad técnicas y organizativas a nuestra disposición para proteger tu privacidad. Si has visualizado una imagen en la que aparece tu persona, y no deseas seguir apareciendo, ponte en contacto con nosotros en la dirección de correo hi@zapthead.eu y atenderemos tu solicitud en el menor tiempo posible.
También te informamos de que trataremos aquellos datos adicionales que voluntariamente nos facilites durante las futuras relaciones e interacciones que mantengas con HV, incluidos los que nos aportes mediante una red social u otra aplicación. Estos datos dependen de tu propia configuración de privacidad, uso de la red social o aplicación, así como de las políticas de privacidad propias de cada red social o aplicación, por lo que te recomendamos leer las mismas con atención antes de facilitarnos datos a través de dichas redes sociales o aplicaciones.
¿Para qué tratamos tus datos personales?
Para cumplir con nuestros objetivos fundacionales tratamos tus datos con las siguientes finalidades:
- Enviar información sobre ZAP que pueda ser de tu interés vía e-mail, en base a tu consentimiento o a nuestra relación contigo. En caso de que nuestra relación contigo termine te comunicaremos que te queremos seguir enviando información, y así lo haremos salvo que manifiestes lo contrario.
- Dar respuesta a las peticiones de información solicitadas.
- Promover y gestionar la relación HV-donante, incluyendo la colaboración económica mediante el cobro de cuotas.
- Promover la participación activa a través de la firma de nuestra campaña y mantenerte informado sobre ella.
- Fomentar la colaboración en ZAP a través de la red de colaboradores.
- Coordinar la participación en actividades organizados por o para la red de colaboradores de ZAP.
- Invitar a actos o eventos que organice ZAP.
- Realización de encuestas de satisfacción.
- Actividades básicas de elaboración de perfiles, en base a la información que directamente nos hayas proporcionado, y destinada a asegurar la adecuada gestión de las anteriores actividades.
- Cuando estemos legitimados a ello bien por la relación que mantenemos contigo bien porque nos has dado tu consentimiento, envío incluso por medios electrónicos, de comunicaciones promocionales sobre actividades, campañas e iniciativas de naturaleza similar a las que hayas participado con anterioridad*
*Siempre podrás oponerte a recibir las comunicaciones promocionales de HV. Podrás hacerlo en todo momento de alguno de los siguientes modos:
– enviando un correo electrónico a la dirección electrónica hi@zapthead.eu
– dirigiendo una solicitud a la dirección postal de HV.
– a través del enlace de baja disponible en la parte inferior de cada una de las comunicaciones que recibas.
¿Por qué motivo podemos tratar tus datos personales?
La base legitimadora para el tratamiento de tus datos varía en función del tipo de relación que tengas con ZAP.
Cuando el tratamiento de tus datos está relacionado con el mantenimiento de tu relación con ZAP como donante, colaborador u otros modos de participación activa, el tratamiento está legitimado por resultar necesario para dar cumplimiento a las obligaciones contractuales derivadas de dicha relación, y en algunos casos por una obligación legal.
En relación al envío de información promocional sobre actividades, campañas o iniciativas de HV, el tratamiento puede estar basado bien en nuestro interés legítimo por la relación mantenida contigo (condición de socio, firmante, participación activa en campañas relacionadas…), bien en tu consentimiento expreso.
¿Cuándo y por qué motivo podemos facilitar tus datos a terceros?
Nunca venderemos, alquilaremos o cederemos tus datos personales, pero estos podrán ser facilitados a los destinatarios que se indican a continuación, por los motivos que a continuación se explican:
- Administraciones Públicas: para el cumplimiento de las obligaciones legales a las que HV está sujeta por su actividad.
- Destinatarios de peticiones y campañas: Cuando firmas nuestra petición, el destinatario de la campaña recibe de Greenpeace los datos imprescindibles para cumplir con las obligaciones derivadas de estas campañas, que podrán ser: nombre, apellidos, DNI, código postal y correo electrónico. Greenpeace te informará en cada campaña los destinatarios de la misma.
- Proveedores que precisen acceder a tus datos para la prestación de servicios que HV haya contratado a dichos proveedores, y con los cuales HV tiene suscritos los contratos de confidencialidad y de tratamiento de datos personales necesarios y exigidos por la normativa para proteger su privacidad.
- Aquellas cesiones a terceros que sean necesarias para la organización o coordinación de las campañas, actividades e iniciativas en las que voluntariamente participes.
Si en el futuro HV realizara otras cesiones de datos personales, te informará oportunamente y en caso de que resulte necesario solicitará tu consentimiento.
¿Realizamos transferencias internacionales de datos?
HV tiene contratados los servicios de proveedores tecnológicos ubicados mayoritariamente en el Espacio Económico Europeo (“EEE”). Algunos países ajenos al EEE están reconocidos por la Comisión Europea como garantes de un nivel adecuado de protección de datos de acuerdo con las normas del EEE, y la lista completa de dichos países figura disponible aquí.
Para más información sobre las garantías a su privacidad, puedes dirigirte a HV a través de hi@zapthead.eu o a través de la dirección postal arriba indicada.
¿Durante cuánto tiempo guardaremos sus datos?
Tus datos personales se conservarán mientras se mantenga tu relación con HV, e incluso tras la finalización de dicha relación por cualquier causa durante los plazos de prescripción legales que sean de aplicación, si no nos comunicas lo contrario. En este supuesto, se tratarán a efectos de acreditar el cumplimiento de nuestras obligaciones legales y/o contractuales. Conservaremos tu información personal el tiempo necesario o permitido en atención a los fines para los cuales se haya obtenido. Los criterios empleados para determinar los plazos de conservación incluyen nuestras obligaciones legales, necesidades estadísticas o el hecho de que la conservación sea o no aconsejable en función de nuestra postura jurídica.
Si eres menor de 18 años
Si eres menor de edad y usas alguno de nuestros sitios web o participas en alguna de nuestras campañas, por favor, no nos envíes ningún dato personal tuyo ni de tu familia sin previa autorización de tus padres o tutores. Si ellos están de acuerdo, podrás participar en nuestras campañas y actividades en la forma en que en cada caso se indique. Pide a tus padres o tutores que se pongan en contacto con nosotros en hi@zapthead.eu si tienes alguna duda.
¿Cuáles son tus derechos?
Puedes ejercitar tus derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad, limitación y/u oposición al tratamiento, a través de las direcciones postal y electrónica indicadas. Esto significa que tienes derecho a:
- A saber, si estamos tratando tus datos o no.
- A acceder a tus datos personales.
- A solicitar la rectificación de tus datos si son inexactos.
- A solicitar la supresión de tus datos si ya no son necesarios para los fines para los que fueron recogidos o si nos retiras el consentimiento otorgado.
- A solicitar la limitación del tratamiento de tus datos, en algunos supuestos, en cuyo caso sólo los conservaremos de acuerdo con la normativa vigente.
- A remitirte los datos que guardamos sobre ti en HV en un formato estructurado, de uso común o lectura mecánica.
- A revocar el consentimiento para cualquier tratamiento para el que hayas consentido, en cualquier momento.
Asimismo, si consideras que el tratamiento de tus datos personales vulnera la normativa o tus derechos de privacidad, puedes presentar una reclamación:
- Para más información sobre las garantías a tu privacidad, puedes dirigirte a HV a través de hi@zapthead.eu o a través de la dirección postal arriba indicada.
- Ante la Agencia Española de Protección de Datos, a través de su sede electrónica, o de su dirección postal.